Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 9 agosto 2026
Questa informativa spiega quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo li teniamo e cosa puoi chiederci. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679. Riguarda due categorie di persone: chi commissiona una ricerca di personale e chi si candida a una posizione.
1. Chi tratta i dati
Titolare del trattamento è Eclettica S.r.l.s., Via Monastir 64/D, Torino (TO), P. IVA 13195790012. Per qualunque questione relativa ai dati puoi scrivere a hirelooop@gmail.com.
Rispetto ai dati dei candidati agiamo come titolare autonomo per la fase di raccolta e preselezione, e li comunichiamo all'azienda inserzionista, che diventa a sua volta titolare per le fasi successive.
2. Se sei un'azienda cliente
Cosa raccogliamo
- Dati di contatto del referente: nome, email aziendale, eventuali indirizzi aggiuntivi.
- Dati aziendali: ragione sociale, settore, dimensione, sito web.
- Il contenuto del brief, comprese le note libere che scrivi.
- Dati di fatturazione e di pagamento. I dati della carta non transitano dai nostri sistemi: li tratta direttamente Stripe.
Perché
- Per erogare il servizio che hai richiesto, e quindi per eseguire il contratto (art. 6.1.b).
- Per adempiere agli obblighi fiscali e contabili (art. 6.1.c).
- Per difenderci in un eventuale contenzioso, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6.1.f).
Per quanto tempo
I dati della ricerca per 12 mesi dalla chiusura. I documenti fiscali per 10 anni, come impone la legge.
3. Se ti sei candidato a una posizione
Cosa raccogliamo
Il curriculum che invii a hirelooop@gmail.com e i dati che contiene, insieme all'indirizzo email da cui scrivi e al numero della ricerca indicato nell'oggetto.
Cosa facciamo prima di valutarti
Appena il curriculum entra nei nostri sistemi, rimuoviamo dal testo nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, riferimenti a sesso, nazionalità, stato civile e familiare, fotografie e link ai profili personali. Al motore di valutazione arriva un codice anonimo e il solo contenuto professionale. I dati identificativi restano separati e vengono ricongiunti soltanto se rientri fra i candidati proposti all'azienda.
Perché
- Per dare seguito alla tua candidatura: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b).
- Se il tuo curriculum contiene categorie particolari di dati — ad esempio l'appartenenza a categorie protette — li trattiamo solo se sei tu a inserirli e nella misura necessaria alla selezione (art. 9.2.b). Non ti chiediamo mai di fornirli.
Per quanto tempo
12 mesi dalla ricezione, poi cancellazione automatica. Teniamo anche i curriculum non selezionati, con il relativo punteggio e la motivazione: serve a permetterti di contestare l'esito e a noi di dimostrare come abbiamo deciso. Puoi chiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.
4. La preselezione automatizzata
Le candidature vengono ordinate e filtrate da un sistema automatico. Ha diritto di sapere come funziona, quindi:
- Prima fase, oggettiva. Verifichiamo la presenza dei requisiti che l'azienda ha indicato come obbligatori e degli anni minimi di esperienza. Chi non li possiede viene escluso, con un motivo scritto e consultabile.
- Seconda fase, comparativa. Chi supera la prima fase riceve un punteggio basato su competenze, profondità dell'esperienza, aderenza al settore, percorso professionale, responsabilità dimostrate e continuità degli incarichi.
- Terza fase, facoltativa. Sui profili in graduatoria può intervenire un modello linguistico che confronta il curriculum con la descrizione del ruolo. Il suo giudizio incide al massimo per il 30% del punteggio e deve essere sostenuto da citazioni verificate nel testo del curriculum; se non lo sono, viene scartato.
Nessun candidato viene escluso da una decisione unicamente automatizzata. L'elenco finale è esaminato da una persona prima di qualunque comunicazione, e nessun messaggio parte senza un intervento umano. Le caratteristiche protette non entrano in nessuna delle tre fasi.
Puoi chiedere in qualsiasi momento il riesame della tua candidatura da parte di una persona, ottenere il punteggio e la motivazione che ti riguardano, ed esprimere il tuo punto di vista scrivendo a hirelooop@gmail.com.
5. A chi comunichiamo i dati
I curriculum selezionati vengono comunicati all'azienda che ha commissionato la ricerca. Non vendiamo dati, non li usiamo per ricerche diverse da quella per cui ti sei candidato e non costruiamo archivi da cedere a terzi.
Ci avvaliamo dei seguenti fornitori, che trattano dati per nostro conto:
| Fornitore | Finalità | Dove |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Incasso dei pagamenti e fatturazione | Irlanda, con trasferimenti verso gli Stati Uniti Clausole contrattuali tipo e EU-US Data Privacy Framework |
| Fornitore di posta elettronica | Ricezione delle candidature e invio delle comunicazioni | Unione europea |
| Slack Technologies Limited | Notifiche interne sullo stato delle ricerche | Irlanda, con trasferimenti verso gli Stati Uniti Clausole contrattuali tipo |
| Anthropic PBC solo se la lettura AI è attiva | Generazione del testo dell'annuncio e lettura dei curriculum già pseudonimizzati | Stati Uniti Clausole contrattuali tipo |
| Google Ireland Limited solo se selezionato come motore di generazione | Generazione del testo dell'annuncio, in alternativa al fornitore precedente | Irlanda, con trasferimenti verso gli Stati Uniti Clausole contrattuali tipo e EU-US Data Privacy Framework |
| Portali per l'impiego | Pubblicazione degli annunci (nessun dato di candidati) | Unione europea e Stati Uniti Clausole contrattuali tipo ove applicabile |
Alcuni fornitori trattano dati fuori dallo Spazio economico europeo. In quei casi il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea, e — dove applicabile — dell'adesione al quadro EU-US Data Privacy Framework. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.
6. I tuoi diritti
Puoi chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Scrivi a hirelooop@gmail.com: rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il regolamento puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.
7. Sicurezza e modifiche
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui la pseudonimizzazione dei curriculum prima della valutazione, l'accesso limitato ai dati identificativi e la cancellazione automatica alla scadenza.
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima e, quando la modifica è sostanziale, ne diamo comunicazione a chi ha una ricerca in corso.